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（１）法令の遵守
研究所は、本サイトにおける利用者のプライバシー保護に配慮し、その扱いに当たっては法令を遵守し、機構が設定する情報・システム研究機構個人情報保護規程（以下「規程」という。）とともに以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。規程の最新版は、 http://www.rois.ac.jp/pdf/kojinkitei.pdf でご覧いただけます。
（２）個人情報の取得・保有について
研究所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。 本サイトでは利用者が研究所宛のフォームを送信する、メールを送信する等の際、氏名・メールアドレス等を入力いただくことにより、利用者が送信した利用者の個人情報を適正に取得・保有します。研究所は、その目的をできる限り特定するとともに、取得した際に示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を保有しません。
（３）個人情報の利用について
研究所は、法令に基づく場合を除き、個人情報を、取得の際に示した利用目的以外の目的のために利用し、または第三者に提供しません。また、研究所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。 研究所は、個人情報の取扱いに係る業務を第三者に委託する場合には、当該第三者につき、当該個人情報の安全確保、管理の能力等について厳正な調査を行い、個人情報を取り扱わせるに当たっては適正な監督を行います。このほか、お問い合せの回答や確認の連絡のため、名前、メールアドレス、住所、電話番号を利用することがあります。
（４）管理および保護について
個人情報の取り扱いにおいては、漏洩・改竄等の防止のために必要な措置を講じ、適切な管理に努めます。
（５）個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
研究所は、利用者本人から、法令の定めに基づき個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等を求められたときは、規程及び機構が定める手続きに従って行います。手続きの詳細は機構が定める「情報公開・管理について」をご参照ください。
（６）プライバシーポリシーの改訂
研究所は、本プライバシーポリシーを、記載事項を適宜見直し、改善のために事前の予告なく改訂することがあります。改訂後は、掲載時から効力を生じるものとします。